وکلاپرس – بخشنامه معاون سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سردفتران با موضوع الزام سردفتران به نصب دوربین در محل اخذ امضاء و اثرانگشت اصحاب سند ابلاغ شد.
به گزارش وکلاپرس، سیدصادق سعادتیان معاون سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در بخشنامه ای بر ضبط و ذخیره صدا و تصویر طرفین سند حین تنظیم اسناد حداقل یکسال پس از تنظیم سند تاکید کرد.
مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ها
پیرو بند “ج” بخشنامه شماره ۱۴۰۴/۱۴۴۹۲۸ – ۱۴۰۴/۸/۵ و در اجرای بند ب ماده ۳۴ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران که مقرر می دارد:
“ظرف شش ماه از تاریخ تصویب این آیین نامه، صدا و تصویر طرفین سند را حین تنظیم اسناد ضبط و ذخیره نماید به نحوی که حداقل یکسال پس از تنظیم سند قابل بازخوانی باشد” و با توجه به راهکار ۱۴۲ سند تحول و تعالی قوه قضائیه . سردفتران مکلفند در محل اخذ اعضاء اصحاب سند نسبت به نصب دوربین با مشخصات مورد تایید دفتر توسعه فناوری و خدمات الکترونیک اقدام و ضبط صدا و تصویر در زمان اخذ امضا از متعاملین صورت گیرد.
در این مورد سردفتران اسناد رسمی مکلفند به شرح زیر اقدام نمایند:
۱- با توجه به نامه شماره ۱۴۰۴/۱۸۵۴۷۴ – ۱۴۰۴/۱۰/۱ مدیر کل محترم دفتر توسعه زیرساخت های فناوری، دوربین با مشخصات زیر توسط سردفتر در محل اخذ امضا نصب گردد:
الف- مستند به ماده ۶۳ قانون ثبت و بند «ب» ماده ۳۴ آیین اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰ به منظور ضبط و تصویر در زمان اخذ امضا اصحاب سند به متقاضی اعلام که عبارت: «از مفاد سند شماره شناسه … با موضوع … مطلع شدم» را به دوربین منصوب (تمام رخ) به صورت رسا قرائت نماید.
تذکر: در این مورد و بندهای زیر، ذکر ۴ شماره آخر شناسه یکتا کفایت میکند.
ب- مستند به مواد ۶۴، ۶۶ و ۶۷ قانون ثبت و بند «ب» ماده ۳۴ آیین اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰ در موارد خاص از جمله اشخاص نابینا و بیسواد که معتمد به عنوان یکی از امضاء کنندگان سند میباشد. ابتدا معتمد عبارت: ((سند شماره شناسه …. با موضوع ……. به خانم / آقای … تفهیم شد و نامبرده را از مفاد سند مطلع نمودم)) سپس شخص اصلی عبارت ((با توجه به تفهیم معتمد از مفاد سند با موضوع ……. مطلع شدم)) را قرائت نمایند.
ج- مستند به ماده ۶۴ قانون ثبت و بند «ب» ماده ۳۴ آیین اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰ در مورد اشخاص کر و لال ابتدا معتمد عبارت: ((سند شماره شناسه …. با موضوع ….. به خانم / آقای ……….. تفهیم شد و نامبرده را از مفاد سند … مطلع نمودم)) قرائت، سپس شخص اصلی با زبان اشاره ((مراتب تفهیم سند توسط معتمد و اطلاع از مفاد سند)) را رو به دوربین منصوب اعلام نماید.
د- مستند به ماده ۶۱ قانون ثبت و بند «ب» ماده ۳۴ آیین اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰ در مورد اشخاصی که به زبان فارسی مسلط نیستند و نیاز به مترجم دارند ابتدا مترجم عبارت: ((سند شماره شناسه …. با موضوع … به خانم / آقای … تفهیم و متقاضی را از مفاد سند …. مطلع نمودم)) سپس شخص اصلی عبارت: ((سند توسط مترجم آقای / خانم … به اینجانب تفهیم شد و از مفاد سند شماره ….. با موضوع ….. مطلع شدم)) را به زبان اصلی خود قرائت نماید.
۳- در مورد اشخاص بیمار و زندانی موضوع ماده ۴۲ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و تبصره ذیل آن با توجه به حضور نماینده دادستان در محل مطابق مقررات ماده مذکور اقدام گردد.
مسئولیت نظارت و پیگیری بر روند نصب دوربین و ضبط صدا و تصویر بر عهده مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ها می باشد.