آگهی استخدام مدیر امور حقوقی و پیگیری پرونده ها شرح موقعیت شغلی به منظور سامان دهی، مدیریت و پیگیری متمرکز امور حقوقی مجموعه، از یک فرد باتجربه، منظم، متعهد و دارای دانش حقوقی مناسب برای تصدی مسئولیت «مدیر امور حقوقی و پیگیری پرونده ها» به صورت تمام وقت دعوت به همکاری می شود. هدف از این همکاری، ایجاد یک واحد منسجم برای مدیریت پرونده ها، نظارت بر اقدامات حقوقی، هماهنگی با وکلا و کارشناسان و اطمینان از انجام به موقع کلیه پیگیری ها و تعهدات حقوقی مجموعه است. ۱. وظایف و مسئولیت ها * تشکیل، طبقه بندی و نگهداری پرونده ها و اسناد حقوقی و ایجاد نظام منظم برای ثبت و پیگیری آن ها؛ * تهیه فهرست جامع پرونده های جاری، تعیین وضعیت هر پرونده، اقدامات لازم، مهلت ها و مسئول پیگیری؛ * پیگیری مستمر پرونده ها در مراجع قضایی، ثبتی، اداری و سایر مراجع مرتبط، در حدود اختیارات قانونی؛ * هماهنگی مستمر با وکلای دادگستری، کارشناسان و مشاوران حقوقی و نظارت بر انجام تعهدات و اقدامات مورد توافق با آنان؛ * پیگیری تنظیم، ارسال و دریافت لوایح، دادخواست ها، اظهارنامه ها، مکاتبات و سایر اسناد و اطمینان از انجام اقدامات در موعد مقرر؛ * تنظیم جلسات، تهیه صورت جلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات مورد نیاز در امور حقوقی؛ * تهیه گزارش های منظم و قابل فهم برای مدیریت درباره وضعیت پرونده ها، اقدامات انجام شده، اقدامات باقی مانده، ریسک ها و تصمیمات مورد نیاز؛ * نگهداری سوابق قراردادها، تعهدات، اسناد شرکت ها، مکاتبات و مدارک مرتبط و ایجاد بایگانی منظم و قابل دسترس؛ * شناسایی موارد دارای فوریت یا خطر حقوقی و اطلاع رسانی به موقع به مدیریت؛ * سامان دهی ارتباطات حقوقی مجموعه و ایجاد اطمینان از اینکه هیچ موضوعی بدون مسئول مشخص و پیگیری باقی نمی ماند. ۲. شرایط احراز * مدرک کارشناسی ارشد حقوق، ترجیحاً حقوق خصوصی یا حقوق تجارت؛ * حداقل ۵ سال سابقه کار مفید در امور حقوقی، ترجیحاً در واحد حقوقی شرکت ها، مؤسسات یا مجموعه های دارای پرونده های متعدد؛ * آشنایی عملی با تشریفات قضایی، ابلاغ ها، مواعد قانونی، اجرای احکام، مکاتبات و فرایندهای ثبتی و اداری؛ * توانایی سازمان دهی و مدیریت هم زمان چندین پرونده و موضوع حقوقی؛ * مهارت در نگارش مکاتبات رسمی، تهیه گزارش و تنظیم پیش نویس اسناد حقوقی؛ * تسلط مناسب به نرم افزارهای اداری و توانایی ایجاد و نگهداری پرونده ها و گزارش های الکترونیکی؛ * برخورداری از نظم، مسئولیت پذیری، پیگیری مستمر، امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات؛ * توانایی ارتباط مؤثر با مدیریت، وکلا، کارشناسان و مراجع مرتبط. ۳. شرایط همکاری * همکاری تمام وقت با حضور مستمر در دفتر؛ * گزارش دهی مستقیم به مدیریت مجموعه؛ * داشتن پروانه وکالت الزامی نیست و افراد فاقد پروانه وکالت در اولویت بررسی قرار دارند؛ * پرداخت حقوق و مزایا متناسب با سابقه، توانایی و مسئولیت های شغلی، پس از توافق طرفین؛ * امکان تعیین دوره آزمایشی برای ارزیابی توانایی فرد در مدیریت و پیگیری واقعی امور. ۴. نحوه درخواست همکاری متقاضیان، رزومه خود را همراه با شرح سوابق کاری مرتبط، نوع پرونده ها و مسئولیت هایی که پیش تر بر عهده داشته اند ارسال کنند. در انتخاب نهایی، توانایی عملی در مدیریت امور، نظم و پیگیری، تعهد کاری و قابلیت اعتماد، در کنار دانش حقوقی، معیارهای اصلی ارزیابی خواهد بود.