شیوه نامه داده آمایی دفاتر اسکن شده دفترخانه اسناد رسمی

وکلاپرس- شیوه نامه داده آمایی دفاتر اسکن شده دفترخانه اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۳/۰۸/۲۹ منتشر شد.

به گزارش وکلاپرس، معاون امور اسناد در نامه ای به تاریخ ۱۴۰۳/۰۹/۰۳ خطاب به کلیه مدیران کل ثبت اسناد و املاک کشور، شیوه نامه داده آمایی دفاتر اسکن شده دفترخانه اسناد رسمی را ابلاغ کرد.

شماره: ۱۴۰۲/۱۶۴۲۲۱ تاریخ: ۱۴۰۳/۰۹/۰۳ پیوست: دارد

مدیر کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ….

نظر به تکلیف مقرر در تبصره ماده ۳۵ آئین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و فراهم آوردن امکان ارائه خدمات تمام الکترونیکی در دفاتر اسناد رسمی، شیوه نامه داده آمایی دفاتر اسکن شده دفترخانه اسناد رسمی، مصوب ریاست محترم و عالی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پیوست ارسال می‌گردد.

مقتضی است به سردفتران اسناد رسمی حوزه ثبتی آن اداره کل ابلاغ نمائید با توجه به تعداد دفاتر اسکن شده هر دفترخانه با تعیین زمان بندی مناسب موضوع ماده ۵ شیوه نامه و تطبیق سوابق دفاتر با فایل سابقه اسکن موجود در آن اداره کل با نظارت نماینده کانون سردفتران و بازرسان منتخب، نسبت به داده آمایی اقدام لازم معمول، پس از اتمام داده آمایی در مهلت تعیین شده مراتب پایان داده آمایی را طی صورت‌جلسه به اداره کل امور اسناد و سردفتران و کانون سردفتران و دفتریاران اعلام نمایند.

«شیوه نامه داده آمایی دفاتر اسکن شده دفترخانه اسناد رسمی» در ادامه آمده است.

«شیوه نامه داده آمایی دفاتر اسکن شده دفترخانه اسناد رسمی»

در اجرای تبصره ماده ۳۵ آئین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و فراهم آوردن امکان ارائه خدمات تمام الکترونیکی در دفاتر اسناد رسمی، داده آمایی اسناد تنظیم شده در دفتر اسناد رسمی بشرح زیر اقدام خواهد شد.

• الف – سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.

• ج – سامانه: سامانه ثبت الکترونیک اسناد.

• د – دفتر دفتر اسناد رسمی که به موجب ماده ۱ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران سال ۱۳۵۴ تشکیل می‌شود.

• هـ – سردفتر: شخصی است که با رعایت مقررات از طرف رئیس قوه قضائیه برای اداره امور دفترخانه منصوب می‌شود.

ماده (۲)- سردفتر مکلف است افلام اطلاعاتی مشخص شده برای هر نوع سند را با تطبیق آخرین مندرجات ثبت شده در دفتر سردفتر در سامانه داده آمایی وارد نماید.

ماده (۳)- اقلام اطلاعاتی اسناد تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی عبارتند از انواع سند:

نام و نام خانوادگی فروشنده ….. فرزند ….. شماره شناسنامه ….. کدملی …..

نام و نام خانوادگی خریدار ….. فرزند ….. شماره شناسنامه ….. کد ملی ….. مورد معامله: …..

نوع سند ….. پلاک ثبتی …. فرعی …. اصلی …. بخش ….. شماره دفتر املاک ….. صفحه: ….. شماره سند ….. تاریخ سند ….. شماره ثبت دفتر ….. جلد ….. صفحه …..

مورد رهن ….. پلاک ثبتی ….. شماره سند…..

سند ذمه‌ای: بستانکار ….. شماره ثبت دفتر ….. تاریخ ….. جلد ….. صفحه ….. بدهکار ….. شماره ثبت دفتر ….. تاریخ ….. جلد….. صفحه…..

نام و نام خانوادگی فروشنده ….. فرزند ….. شماره شناسنامه یا کدملی …..

نام و نام خانوادگی خریدار ….. فرزند ….. شماره شناسنامه یا کدملی …..

مورد معامله ۶ دانگ ….. نوع مورد معامله ….. مدل ….. پلاک/ vin ….. شماره شاسی …..

نام و نام خانوادگی موجر ….. فرزند ….. شماره شناسنامه یا کدملی …..

نام و نام خانوادگی مستأجر ….. فرزند ….. شماره شناسنامه یا کدملی …..

مورد اجاره ….. پلاک ثبتی ….. فرعی ….. اصلی ….. بخش ….. شماره ثبت دفتر ….. تاریخ جلد ….. صفحه …..

نام و نام خانوادگی موکل …..فرزند ….. شماره شناسنامه یا کدملی …..

نام و نام خانوادگی وکیل …..فرزند ….. شماره شناسنامه یا کدملی …..

مورد وکالت …. موضوع وکالت ….. شماره ثبت دفتر ….. تاریخ ….. جلد ….. صفحه …..

مقر: مفرله: رضایت دهنده: سند تقسیم نامه:

مورد تقسیم ….. پلاک ثبتی ….. فرعی …. اصلی … بخش …..

مصالح ….. شماره شناسنامه/ کدملی ….. شماره ثبت دفتر ….. تاریخ ….. جلد ….. صفحه

منصالح ….. شماره شناسنامه/ کدملی ….. شماره ثبت دفتر ….. تاریخ ….. جلد ….. صفحه

نام و نام خانوادگی انتقال دهنده ….. فرزند ….. شماره شناسنامه / کدملی …..

نام و نام خانوادگی انتقال گیرنده ….. فرزند ….. شماره شناسنامه / کدملی …..

مورد انتقال ….. دانگ ….. پلاک ثبتی شماره ….. واقع در بخش ….. سند مالکیت چاپی …..

نام و نام خانوادگی واهب ….. فرزند ….. شماره شناسنامه / کدملی …..

نام و نام خانوادگی متهب ….. فرزند ….. شماره شناسنامه / کدملی …..

عین مرهونه ….. شماره ثبت دفتر ….. تاریخ ….. جلد ….. صفحه …..

نام و نام خانوادگی مودع (امانت گذار) ….. فرزند ….. شماره شناسنامه / کدملی …..

نام و نام خانوادگی مستودع (امین) ….. فرزند ….. شماره شناسنامه / کدملی …..

مورد ودیعه ….. شماره ثبت دفتر ….. تاریخ ….. جلد ….. صفحه …..

نام و نام خانوادگی موصی ….. فرزند ….. شماره شناسنامه / کدملی …..

نام و نام خانوادگی موصی له ….. فرزند ….. شماره شناسنامه / کدملی …..

نام و نام خانوادگی واقف ….. فرزند ….. شماره شناسنامه / کدملی …..

نام و نام خانوادگی موقوف علیه ….. فرزند ….. شماره شناسنامه / کدملی …..

عین موقوفه ….. شماره ثبت دفتر ….. تاریخ ….. جلد ….. صفحه …..

نام و نام خانوادگی مسکن ….. فرزند ….. شماره شناسنامه / کدملی …..

نام و نام خانوادگی ساکن ….. فرزند ….. شماره شناسنامه / کدملی …..

مورد سکنی ….. شماره ثبت دفتر ….. تاریخ ….. جلد ….. صفحه …..

ماده (۴)- بعد از ورود اقلام اطلاعاتی مورد نظر سردفتر اسناد رسمی صحت داده آمایی را از طریق امضای الکترونیکی خود تصدیق نماید.

ماده (۵)- زمان بندی داده آمایی اسناد تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی بر اساس تعداد اسناد تنظیم شده به شرح ذیل است.

ماده (۶)- این شیوه نامه در ۶ ماده تنظیم و به تصویب رسید.