بخشنامه شماره ۲۰۰/۳۶۶۰۵/۲۴۰/۹۰۰۰ مورخ 1405/6/16 دیوان عدالت اداری
نحوه ثبت لوایح و پرونده های تخلفات اداری و گزینش دستگاه های اجرایی در سامانه خودکاربری اشخاص حقوقی دیوان عدالت اداری
روسای محترم هیأت های رسیدگی به تخلفات اداری و هیأت ها و هسته های گزینش سازمان ها و دستگاه های اجرایی
احتراما،نظر به الکترونیکی شدن فرآیند دادرسی در دیوان عدالت اداری و ارسال الکترونیک لوایح و پرونده های استنادی از بستر سامانه خودکاربری اشخاص حقوقی توسط آن هیأت ها، مقتضی است دستور فرمایید نمایندگان محترم حقوقی از ارسال هم زمان مشروح لایحه دفاعیه و پرونده استنادی در یک لایحه و با یک کد رهگیری جدا خودداری نموده و ضمن تفکیک آن دو،مشروح لایحه را در قالب یک لایحه با کد رهگیری مجزا ارسال نموده و سپس مدارک و مستندات اسکن شده از پرونده استنادی را در قالب یک لایحه جداگانه و با کد رهگیری جدید ثبت نمایند.
لازم به ذکر است، اهمیت این موضوع در مواردی است که شاکی درخواست مطالعه و دریافت رونوشت از لایحه دفاعیه طرف شکایت را دارد و با توجه به الکترونیکی بودن مدارک پرونده در صورتی که مشروح لایحه و مستندات پرونده تخلفاتی یا گزینشی فرد مجتمعا ارسال شده باشد در هنگام ابلاغ لایحه ،کلیه ضمایم و محتویات پرونده نیز برای شخص ارسال می گرددکه این امر خلاف قاعده محرمانگی اوراق و مستندات می باشد؛ لکن در صورت تفکیک لایحه از پرونده استنادی، صرفاً مشروح لایحه به ایشان ابلاغ می گردد.
حسن امینی نسب- معاون توسعه و مدیریت منابع