شرکت مهتاسازان نوآور فعال در زمینه ساختمانی از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری می نماید . شرح وظایف کارشناس امور قراردادها ۱. تهیه و تنظیم قراردادها - تهیه پیش نویس انواع قراردادهای شرکت بر اساس الگوها و ضوابط مصوب. - بررسی اطلاعات فنی، مالی و اجرایی موردنیاز قرارداد پیش از تنظیم. - تهیه قراردادهای فروش، خرید، پیمانکاری، مشاوره، خدمات، مشارکت، اجاره و سایر قراردادهای موردنیاز شرکت. - تهیه الحاقیه، متمم، اقاله، تمدید و اصلاحیه قراردادها. - تشکیل بانک اطلاعات قراردادی. ۲. بررسی و کنترل قراردادها - کنترل مفاد قرارداد از نظر تعهدات طرفین، مبلغ، مدت، نحوه پرداخت، وجه التزام ها، شرایط فسخ و ... - شناسایی بندهای دارای ریسک و اعلام موارد مهم به مدیر مربوطه. - کنترل انطباق قراردادها با مصوبات و دستورالعمل های داخلی شرکت. - هماهنگی با مدیران فروش، مالی، فنی و سایر واحدهای مرتبط قبل از نهایی شدن قرارداد. ۳. پیگیری اجرای قراردادها - ثبت و پایش تاریخ شروع، پایان و سررسید تعهدات قراردادها. - پیگیری انجام تعهدات طرفین و اعلام تأخیرها و مغایرت ها. - پیگیری ضمانت نامه ها، چک ها، بیمه نامه ها و سایر تضامین قرارداد. - تهیه گزارش وضعیت قراردادهای جاری و قراردادهای در معرض سررسید. ۴. امور مالی و قراردادی - کنترل شرایط پرداخت و تطبیق آن با مفاد قرارداد. - پیگیری کسورات، جرائم، حسن انجام کار و آزادسازی تضامین با هماهنگی مالی. - کنترل تغییرات مبلغ قرارداد و ثبت سوابق آن. ۵. مدیریت اسناد و سوابق - ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی جامع قراردادهای شرکت. - طبقه بندی و بایگانی نسخه های آنلاین قراردادها، الحاقیه ها و مکاتبات. - اطمینان از دسترسی به آخرین نسخه معتبر هر قرارداد. - ثبت کلیه تغییرات و سوابق قراردادها. ۶. مکاتبات و هماهنگی - تهیه مکاتبات قراردادی با خریداران، پیمانکاران، مشاوران، تأمین کنندگان و سایر طرف های قرارداد. - پیگیری پاسخ ها و تعهدات ناشی از مکاتبات. - هماهنگی بین واحدهای فروش، فنی، مالی، حقوقی، بازرگانی و مدیریت پروژه در امور قراردادی. ۷. گزارش دهی و کنترل مدیریتی - تهیه گزارش دوره ای از وضعیت قراردادهای شرکت. - ارائه گزارش قراردادهای در حال انعقاد، جاری، خاتمه یافته و دارای تأخیر. - اعلام قراردادهای نزدیک به پایان یا دارای تعهدات معوق. - تهیه داشبورد یا گزارش مدیریتی از وضعیت قراردادها در سیستم ERP قراردادها 8. شاخص های ارزیابی عملکرد (KPI) - درصد قراردادهای ثبت و بایگانی شده بدون نقص - میزان رعایت زمان بندی انعقاد و تمدید قراردادها - درصد تضامین و ضمانت نامه های کنترل شده پیش از سررسید - تعداد خطاها و مغایرت های قراردادی - سرعت پاسخگویی و پیگیری مکاتبات قراردادی - به روز بودن بانک اطلاعات قراردادها مزایا : بیمه بیمه تکمیلی بسته های مناسبتی وام پاداش عملکرد کمک هزینه سفر ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 و پنج شنبه ها تا 12