وکلاپرس- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با ابلاغ رویه ای جدید، نحوه تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای به اسناد حدنگار را در جریان توقیف املاک و عملیات فک رهن تبیین کرد و واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی را مکلف به پیگیری فرآیند تبدیل این اسناد کرد.
به گزارش وکلاپرس بر اساس این رویه، در زمان وصول دستورات بازداشت یا رفع بازداشت املاک دارای سند دفترچه ای، واحدهای ثبتی موظفند مالک یا نماینده قانونی وی را از الزامات قانونی تبدیل سند آگاه کرده و تقاضای کتبی تعویض سند را دریافت کنند. همچنین دفاتر اسناد رسمی مکلف شده اند هنگام تنظیم سند فک رهن، تقاضای تبدیل سند دفترچه ای به سند حدنگار را از مالک دریافت، هزینه های مربوط را اخذ و سند مالکیت را برای طی فرآیند تبدیل به اداره ثبت ارسال کنند. این اقدام در راستای اجرای تکالیف مقرر در قانون جامع حدنگار و قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول انجام می شود.
متن و تصاویر بخشنامه در ادامه آمده است:
مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ها
موضوع: تبیین رویه اجرایی تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای به حدنگار در جریان توقیفات و عملیات فک رهن
در راستای تحقق اهداف و برنامه های راهبردی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مبنی بر ارتقای ضریب امنیت مالکیت، ساماندهی بانک جامع اطلاعات املاک و کاداستر و بهینه سازی خدمات ثبتی، و با استناد به تکالیف مقرر در «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول» و مواد ۵ و ۱۱ قانون جامع حدنگار مصوب ۱۳۹۳»، تبدیل کلیه اسناد مالکیت دفترچه ای به اسناد تک برگ (حدنگاری) یک الزام قانونی است. بر این اساس مطابق تبصره ماده ۱۱ قانون مذکور، ارائه هرگونه خدمات ثبتی پس از انقضای مهلت مقرر، منوط به تعویض سند دفترچه ای می باشد.
با عنایت به ماهیت «تقاضا محور» فرآیند تبدیل و به منظور تسریع در اجرای تکالیف قانونی سازمان ثبت جهت بهره برداری از فرصت های وصول استاد به واحدهای ثبتی، از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل، رویه ذیل به عنوان راهکار اجرایی لازم الاتباع مقرر می گردد:
واحدهای ثبتی مکلفند در هنگام وصول دستورات مقام قضایی یا سایر مراجع ذی صلاح مبنی بر «بازداشت» یا «رفع بازداشت»، همزمان با فرآیند اعمال یا رفع اثر توقیف (در اجرای بندهای ۳۲۴، ۳۲۵ و ۳۲۶ مجموعه بخشنامه های ثبتی)، نسبت به تبیین الزامات قانونی برای مالک یا نماینده قانونی وی اقدام نموده و تقاضای کتبی تعویض سند را با رعایت مفاد دستورالعمل اجرایی شماره ۱۴۰۴/۱۴۲۶۶۴ مورخ ۱۴۰۴/۰۸/۰۳ اخذ نمایند.
دفاتر اسناد رسمی مکلفند در زمان تنظیم سند فک رهن، نسبت به اخذ تقاضای تبدیل سند دفترچه ای به حدنگاری و دریافت هزینه های مربوطه اقدام نموده و سند مالکیت مذکور را جهت طی فرآیند تبدیل به اداره ثبت ارسال نمایند.
تأکید می گردد فرآیند اخذ تقاضای تبدیل سند، نباید موجب ایجاد وقفه یا تأخیر در اجرای دستورات مقام قضایی، مراجع ذی صلاح و یا ثبت عملیات فک رهن گردد؛ لذا هر دو اقدام (اجرای تکلیف ثبتی و اخذ تقاضای تبدیل) به صورت موازی و همزمان صورت پذیرد تا توازنی میان تکالیف اجرایی و الزامات قانونی برقرار گردد.
در راستای تحقق اهداف قانون حدنگار، پس از انجام مراحل فوق، از تحویل سند مالکیت دفترچه ای به مالک یا نماینده قانونی وی خودداری نموده و سند مذکور به منظور انجام فرآیند تبدیل به تک برگ در اختیار واحد ثبتی باقی بماند.
مدیران کل استان ها موظف به نظارت دقیق بر حسن اجرای مفاد این دستورالعمل در تمامی واحدهای ثبتی تحت نظارت خود می باشند تا اهداف پیش بینی شده در کوتاه ترین زمان ممکن محقق گردد.
صفدر کشاورز معاون امور املاک و کاداستر
